Pengalaman Seleksi Kerja di As-Syifa Al-Khoeriyyah (Bagian 2)

Lanjutan dari bagian 1...

Jadi sekali lagi intinya adalah tadi, para pelamar kerja bisa saja melamar pada posisi tertentu, namun HRD akan kembali menentukan di posisi apa mereka akan diberi kesempatan untuk mengikuti tahapan selanjutnya. Keputusan ini tentu saja diambil melalui beberapa faktor, bisa saja berdasarkan latar belakang pendidikan, pengalaman organisasi, pengalaman magang atau pengalaman kerja.

Tes Tulis On-line

Bagi para pelamar kerja yang lolos seleksi administrasi, selanjutnya mereka akan dihadapkan pada tes tulis on-line. Sebutan mereka saya rubah, agar lebih sesuai dengan konteks pembahasan: yang awalnya “pelamar kerja”, menjadi “peserta tes”.

Karena secara on-line, tentu saja para peserta tes bisa mengerjakannya di mana pun, selagi memiliki koneksi jaringan internet yang cukup stabil. Ingat, ya! Harus stabil!

Namun yang perlu diperhatikan lagi adalah jadwal tes. Karena tes tulis on-line ini tidak dikerjaan secara serentak oleh seluruh peserta tes. Biasanya HRD sudah menyusun jadwal khusus bagi para peserta tes untuk melaksanakan tes tulis on-line-nya masing-masing. Hal tersebut barangkali bertujuan untuk mengurangi beban server.

Teknis plaksanaan tes tulis on-line cukup sederhana. Tentu saja, yang pertama dilakukan adalah para peserta harus mematuhi jadwal pelaksanaan ujian tes on-line masing-masing. Selanjutnya, membuka laman PPGB 2019. Di sana akan ditemukan menu baru untuk mulai mengerjakan tes tulis on-line, yang sebelumnya tidak ditemukan saat seleksi PPGB 2019 masih dalam tahap seleksi administrasi. Terakhir, silahkan log-in dengan akun masing-masing.

Dan, selamat mengerjakan! Semua petunjuk mengerjakan tes tulis on-line akan dijelenterehkan di halaman pertama tes tulis on-line.

 Lalu bagaimana dengan soal tesnya? Jenis soal apa saja yang diujikan?

Terdapa dua jenis soal yang akan diujikan, yaitu Tes Kemampuan Dasar Umum (TKDU) dalam bentuk pilihan ganda dengan jumlah 50 soal, dan tes kompetensi dalam bentuk esai sebanyak 10 soal. Saya lupa berapa durasi waktu yang disediakan untuk menyelesaikan 60 soal itu, tapi satu hal yang saya ingat: HRD will not give an easy time for participants to finish the test.

Tidak semua jenis soal TKDU diujikan di tes tulis on-line ini. Saya masih ingat betul, pada TKDU PPGB 2018 tes Pola Gambar tidak diujikan. Sedangkan untuk jenis-jenis soal lain seperti tes deret angka, dan logika tetap diujikan. Selain soal TKDU umum, soal bahasa Inggris dan pengetahuan Islam juga diujikan. Namun bisa saja itu semua berubah untuk tahun-tahun berikutnya.

Selanjutnya ada tes kompetensi. Pemilihan soal pada tes ini disesuaikan dengan posisi yang HRD loloskan pada seleksi berkas. Misalnya bagi para pelamar yang lolos sebagai calon guru, maka soal kompetensinya tidak jauh tentang teori pendidikan atau mengajar. Misalnya lagi, untuk mereka yang diloloskan untuk posisi staf HRD, maka soal kompetensi yang diujikan pasti seputar manajemen sumber daya manusia. Begitu seterusnya untuk posisi-posisi yang lain.

Sebagai catatan, tidak semua posisi harus mengikuti tes tulis kompetensi ini. Seingat saya, beberapa posisi seperti admin, dan operator-operator lapangan, hanya diminta untuk mengikuti TKDU. Mereka nantinya akan lebih digenjot di tes praktik yang akan diadakan setelah tes tulis on-line ini.

Sekali lagi saya tekankan, penggunaan jaringan internet yang stabil sangat penting dalam pelaksanaan tes tulis on-line ini. Oh ya, satu lagi, bagi yang menggunakan token listrik di rumah, pastikan kuotanya sudah terisi. Dan pastikan juga yang menggunakan paket data seluler untuk mengakses internet, pastikan masa aktifnya belum memasuki masa tenggang dan jumlah kuotanya masih cukup.

Sungguh, kerepotan demi kerepotan akan melanda kalian, wahai para peserta tes, kalau tiba-tiba koneksi internet atau daya listrik kalian mati di tengah proses mengerjakan tes.

Tes Membaca Al-quran, Praktik dan Wawancara

Bagi para peserta tes tulis on-line yang lolos, maka tes yang harus dihadapi selanjutnya adalah 3 rangkaian tes akhir, yakni tes membaca al-quran, praktik, dan yang paling menentukan: wawancara kerja. Rangkaian tes tersebut akan dilaksanakan selama 1 hari penuh, langsung di lokasi. Dengan kata lain, para peserta diharuskan datang ke As-Syifa secara langsung pada penyelenggaraan tes akhir ini.

Bagi para peserta yang memang berdomisili di Subang, tentu saja bukan perkara sulit untuk langsung datang lokasi pada hari dilaksanakan tes. Nah, yang biasanya menjadi pertanyaan:

Bagaimana dengan saya, saya asalnya cukup jauh dari Subang? Apakah di sekitar As-Syifa terdapat penginapan untuk bermalam sebelum datang ke lokasi tes?

Tenang, tenang!

HRD sudah menyiapkan tempat bermalam, lengkap dengan kasur, dan kamar mandinya, untuk mempermudah akomodasi para peserta tes yang berasal dari luar Subang. Sudah cukup?

Kalau belum cukup, HRD juga sudah menyiapkan fasilitas yang lain: sarapan pagi, dan makan siang.

Ya, para peserta tes juga tidak perlu risau soal mau makan apa dan di mana, punya uang atau tidak, karena HRD juga sudah menyediakan jatah sarapan, makan siang, ditambah makanan ringan (snack) pada hari dilaksanakannya tes untuk semua peserta tes. Dan semua itu, bisa didapatkan secara gratis.

Sudah cukup, kan? Saya harap sudah. Karena saya yakin, hanya As-Syifa yang memanjakan para pelamar kerjanya.

Kembali kepada pelaksanaan tes. Seperti yang sudah dijelaskan tadi, tes terakhir ini memiliki 3 rangkaian: tes membaca Al-quran, praktik, dan wawancara kerja. Setelah semua peserta tes dikumpulkan dalam satu tempat dan satu waktu di hari pelaksanaan tes, para peserta diminta menunggu namanya dipanggil oleh panitia Seleksi PPGB untuk menjalani tiap tahapan tes.

Di alam proses menunggu panggilan, saya sarankan para peserta tes harus memiliki tingkat sabar yang tinggi. Maksudnya, semisal seorang peserta tes sudah dipanggil dan (selanjutnya) selesai menjalani tes al-quran, dia tidak bisa secara langsung menjalani dan menyelesaikan tes-tes yang lain, alias dia juga masih harus menunggu namanya dipanggil lagi untuk tes-tes selanjutnya. Sebab masing-masing ruang tes, secara otomatis sudah dipenuhi oleh peserta yang lain.

Dengan jumlah penguji yang terbatas, dibanding dengan jumlah peserta tes yang hampir menyentuh angka 400-an, membuat proses menunggu itu terasa sangat lama bagi banyak peserta. Saya dan beberapa peserta Seleksi PPGB 2018 merasakannya betul.

Ya, kuncinya sabar. Hal-hal semacam itu adalah bagian dari proses. Jalanin saja.

Saya sendiri pada Seleksi PPGB 2018, sekitar pukul 17.00 baru menyelesaikan seluruh rangkaian tes. Saran saya, gunakan waktu menunggu untuk ngobrol dan berkenalan dengan peserta lain, siapa tahu mendapat teman jodoh dunia-akhirat.

Baiklah, untuk lebih memudahkan penjelasan terkait rangkaian tes terakhir ini, saya jelaskan satu persatu-satu saja.

Tes Membaca Al-quran

Dari namanya saja sudah jelas. Di dalam tes ini, para penguji yang akan memilihkan surat yang harus dibaca oleh para peserta tes.

Seberapa panjang yang harus dibaca?

Seingat saya, tidak lebih dari satu halaman.

Namun yang perlu diingat, sebelum mulai pengujian, biasanya para penguji ingin mengetahui tentang kebiasaan membaca Al-quran para peserta tes. Semakin rajin membaca Al-qurannya, biasanya surat/ayat yang dipilihkan akan semakin memiliki tingkat kesulitas untuk dibaca. Demikian sebaliknya.

Dan tentu, saja semakin rajin dan tartil membaca al-quran seorang peserta tes, maka peluang untuk mendapat skor besar di tes ini akan semakin besar.

Lalu bagaimana dengan kami-kami yang masih belum lancar dan belum rajin baca Al-qurannya?

Saran saya, dalam obrolan di awal, kita menjelaskan apa adanya saja. Kalau memang belum memiliki kebiasaan membaca Al-quran yang rutin, misalnya baru sempat membacanya dua hari sekali, itu pun tidak lebih dari satu halam, dan cara membacanya juga belum tartil, ya, sampaikan saja demikian kepada para penguji. Toh nantinya saat di tes membaca, para penguji akan memilihkan surat yang relatif mudah untuk dibaca.

Satu hal lagi. Para peserta juga akan ditanyai dan dites soal hafalan Al-quran. Sama seperti di atas, lebih baik sampaikan apa adanya saja, entah sudah hafal 10 juz, 5 juz, 1 juz, atau bahkan hanya surat-surat pendek di juz 30, misalanya. Nantinya para penguji akan mengetes hafalan para peserta tes, sesuai dengan kadar kemampuannya.

Setahu saya, tidak ada batasan khusus harus hafal berapa surat/juz dan harus seberapa tartil dalam membaca al-quran untuk bisa menjadi pegawai As-Syifa, namun tidak berarti dua hal tersebut tidak menjadi pertimbangan penilaian. Para penguji tetap melihat hal itu sebagai salah satu pertimbangan. 

Namun di atas itu semua, ada yang lebih utama: komitmen untuk terus belajar dan menghafal Al-quran selama berada di As-Syifa. Itu yang akan menjadi pembahasan pamungkas di tes membaca Al-quran nanti.  

Tes Praktik

Pada Seleksi PPGB 2018, posisi-posisi seperti staf HRD, staf Litbang, tidak harus menjalani tes praktik. Namun kabar terakhir yang saya dengar, pada PPGB 2019, semua peserta yang melamar di semua posisi diharuskan menjalani tes praktik.

Tentu saja tes praktik di sini, disesuaikan dengan posisi yang dilamar. 

Untuk posisi guru (posisi dengan kebutuhan terbanyak di As-Syifa), misalnya, mereka harus menjalani praktik mengajar (micro teaching) langsung di hadapan para murid. Murid-murid As-Syifa dikenal cukup aktif. 

Selain harus menyiapkan dan memahami materi yang akan disampaikan, saran saya para peserta tes micro teaching juga harus harus selalu siap ketika mereka tiba-tiba bertanya tentang suatu hal di tengah proses mengajar. Tidak bisa/salah dalam menjawab pertanyaan dari mereka, bisa menjadi nilai minus dalam tes praktik ini.

Contoh lain, tes praktik untuk posisi admin. Tes praktiknya tidak akan jauh tentang praktik mengoperasikan software-software PC/laptop. Biasanya para calon admin ini akan diminta untuk menunjukkan skill mengetik, dan mendesain mereka.

Lalu untuk posisi operator lapangan, seperti koki, driver, cleaning service (CS), kasir, security, dan lain-lain, akan menjalani tes praktik sesuai dengan bidang masing-masing. Untuk posisi koki akan menjalani praktik memasak sesuai dengan standar As-Syifa. Yang memilih posisi driver, akan langsung dites keahlian mengemudinya. Para calon security akan dites baris-berbaris dan beberapa kekuatan fisik. Dan begitu seterusnya untuk posisi-posisi yang lain.

Cukup banyak posisi kerja yang terdapat di As-Syifa. Saya sendiri, tidak mengetahui secara detail tes praktik yang harus dijalankan untuk masing-masing posisi. Namun untuk megetahui hal itu, saya rasa masing-masing peserta bisa memvisualkannya berdasarkan nama/identitas posisi kerja yang dilamar.

Tes Wawancara

Biasanya para pewawancara mencoba berkenalan dengan para peserta tes, mulai dari nama sampai latar belakang keluarga secara umum, sebelum memasuki sesi pertanyaan.

Pertanyaan pertama yang dilontarkan, kalau saya tidak salah ingat, adalah seputar gambaran umum tentang As-Syifa. Dilanjutkan dengan pertanyaan-pertanyaan umum wawancara kerja lainnya, seperti kelebihan dan kekurangan diri, alasan memilih bekerja di As-Syifa, pengalaman kerja dan organisasi, dan pertanyaan-pertanyaan umum lainnya. Baru setelah itu, mereka menanyakan pertanyaan-pertanyaan seputar kompetensi, atau posisi yang dilamar.  

Satu hal yang tidak kalah penting untuk diketahui, As-Syifa adalah lembaga Islam, jadi pewawancara juga akan menanyakan tentang kegiatan-kegiatan keislaman para peserta tes, biasanya seputar pengajian atau kajian-kajian yang rutin diikuti. Atau bisa juga para pewawancara menanyakan organisasi-organisasi keislaman apa saja yang pernah atau masih diikuti.

Dan satu lagi, para pewawancara juga akan menanyakan pandangan kita tentang satu atau beberapa peristiwa yang sedang ramai terjadi di tanah air, atau bisa juga suatu hal terkait kebangsaan. Seperti pada Seleksi PPGB 2018, saya ditanyai soal demokrasi dalam pandangan Islam. Salah satu teman saya, ditanyai soal konsep khilafah dalam Islam. Dan teman saya yang lain, diarahkan untuk membahas kasus Al-Maidah 51.

Pada tahap ini, saya rasa pewawancara ingin mengetahui sejauh mana keimanan para peserta terhadap Islam digunakan sebagai cara pandang untuk melihat dan bersikap terhadap sebuah peristiwa.

Saya rasa hal ini adalah hal biasa yang ditanyakan kepada para calon pegawai baru di lembaga atau perusahaan yang ideologi Islamnya kuat. Karena bakal aneh, jika sebuah lembaga atau perusahaan Islam memiliki pegawai yang justru mendukung legalisasi pernikahan sesame jenis atas nama HAM, misalnya, atau yang justru menyalahkan rakyat Palestina terhadap perlawanan-perlawanan mereka terhadap tentara Israel.

Hal-hal tersebut tentu bertentangan dengan cara pandang Islam dalam segi akidah maupun muamalah. Orang-orang yang demikian, saya rasa tidak cocok untuk berada dalam lingkungan kerja yang ideologi Islamnya kuat, seperti As-Syifa.

Dari sini, biasanya muncul pertanyaan-pertanyaan lanjutan:

Lalu bagaimana penerimaan As-Syifa terhadap orang-orang yang praktik ibadah atau muamalahnya berlatar belakang NU, Muhammadiyah, Salafi, Persis, dan lain-lain?

Secara umum As-Syifa tidak mempermasalahkan apa pun latar belakang keislaman para calon pegawainya. As-Syifa membuka pintu bagi semua orang dengan latar belakang keagamaan yang berbeda-beda.

Saya kasih contoh kecil di lapangan. Beberapa pegawai As-Syifa ada yang lebih memilih berpenampilan dengan celana cingkrang, yang lainnya tidak. Beberapa ada lebih suka menggunakan jubah untuk solat, yang lainnya lebih nyaman dengan gaya khas NU, pakai sarung dan peci hitam. Beberapa imam solat di sini, yang juga berstatus pegawai, ada yang memilih keras dalam membaca “basmallah” di awal pembacaan surat Al-Fatehah, sedang yang lain memilih lirih. Dan masih banyak lagi perbedaan-perbedaan semacam itu di As-Syifa.

Namun ada satu hal yang dituntut untuk serempak, khususnya bagi para pegawai perempuan: mereka diwajibkan mengenakan kerudung panjang dan lebar, plus berkaos kaki. Alasannya sudah cukup jelas saya rasa.

Nha, kembali membahas tes wawancara. Seperti biasa, pewawancara akan menutup wawancara dengan pertanyaan pamungkas: berapa gaji yang diinginkan kalau diterima sebagai pegawai As-Syifa?

Kalau soal ini, lebih baik realistis saja. Kalau merasa masih fresh graduate, ya, penawarannya jangan terlalu tinggi: sedikit di atas UMR, itu sudah maksimal. Namun kalau memang sudah berpengalaman, dan merasa memiliki nilai jual tinggi, tidak ada salahnya untuk bernegosiasi dengan angka yang sedikit lebih tinggi.

Nah, pertanyaan di atas, biasanya akan dilanjutkan pertanyaan yang lebih pamungkas lagi: Bagaimana jika gaji yang diterima anda lebih kecil dari yang anda harapkan? Apakah anda akan tetap menerimanya atau tidak?

Nah, menyangkut pertanyaan ini, mah, hanya masing-masing peserta tes yang lebih paham dan berhak untuk menjawab. Kalau saya dulu, sih, jawabnya: Iya!